Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Kordinator službenih putovanja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Kordinatora službenih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i upravljanje svim aspektima službenih putovanja zaposlenih u kompaniji. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da se efikasno komunicira sa različitim sektorima unutar kompanije, kao i sa eksternim dobavljačima usluga putovanja.
Kao Kordinator službenih putovanja, bićete zaduženi za rezervaciju avionskih karata, hotela, prevoza i drugih logističkih potreba koje se odnose na poslovna putovanja. Takođe ćete pratiti troškove putovanja, obezbediti usklađenost sa internim politikama i optimizovati troškove kroz pregovore sa dobavljačima. Vaša uloga će biti ključna u obezbeđivanju efikasnog i ekonomičnog procesa putovanja, uz istovremeno pružanje podrške zaposlenima tokom celog procesa.
Od kandidata se očekuje da imaju iskustvo u administraciji ili logistici, kao i poznavanje alata za upravljanje putovanjima i osnovnih finansijskih principa. Takođe je važno da posedujete sposobnost rešavanja problema, rad pod pritiskom i odlične komunikacione veštine.
Ukoliko ste organizovana, proaktivna i odgovorna osoba koja uživa u radu sa ljudima i logistikom, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i rezervacija službenih putovanja za zaposlene
- Komunikacija sa agencijama, hotelima i prevoznicima
- Praćenje i optimizacija troškova putovanja
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim politikama putovanja
- Izrada izveštaja o putnim troškovima
- Pružanje podrške zaposlenima tokom putovanja
- Ažuriranje baze podataka o putovanjima
- Pregovaranje o uslovima sa dobavljačima usluga
- Rešavanje problema i nepredviđenih situacija tokom putovanja
- Koordinacija sa HR i finansijskim sektorom
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje ili visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti turizma, administracije ili logistike
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Poznavanje alata za rezervaciju i upravljanje putovanjima
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Preciznost i pažnja na detalje
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Spremnost na fleksibilno radno vreme
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u organizaciji službenih putovanja?
- Da li ste koristili softver za upravljanje putovanjima? Koji?
- Kako pristupate rešavanju problema tokom putovanja?
- Na koji način optimizujete troškove putovanja?
- Da li imate iskustva u pregovorima sa dobavljačima?
- Kako obezbeđujete usklađenost sa internim politikama?
- Koje jezike govorite i na kom nivou?
- Da li ste spremni na rad u hitnim situacijama?
- Kako organizujete više putovanja istovremeno?
- Koji je vaš pristup komunikaciji sa zaposlenima tokom putovanja?
